Полный офис клуба — в цифре, в одном месте
Акты вязки, акты помёта с первичным и итоговым осмотром помёта, допуски в разведение с условиями и сроком действия, реестр племенной книги, печать родословных напрямую, сборы, члены клуба с SEPA-списанием членских взносов и онлайн-заявлением о вступлении, каталог племенных кобелей, мероприятия с результатами выставок, рассылка, годовой отчёт — всё, что ваша племенная книга сегодня ведёт через почтовый ящик, Excel и бумажные папки, в одном месте. Для клубов это не стоит ничего — навсегда.
📥 Центр приёма заявок: всё приходит к вам — уже разложенным по полкам
Ваши члены клуба подают заявки прямо из своего приложения заводчика; у вас каждое дело появляется как наглядная карточка со всеми данными. Заявки, отправленные на ваш адрес для заявок до регистрации, тоже сразу на месте. Шесть типов дел:
Акт вязки
Член клуба фиксирует вязку своей суки или кошки в WurfDesk и нажимает «Отправить акт вязки в клуб». У вас сразу появляются: дата вязки, кобель с номером чипа и номером племенной книги (в том числе сторонние кобели), ожидаемая дата родов и все данные заводчика. Контроль положения о разведении автоматически проверяет минимальный возраст, интервал между помётами и допуск — нарушения отображаются красной пометкой прямо на акте.
Акт помёта
После рождения член клуба отправляет полный акт помёта: мать, отец, все щенки с полом, окрасом и номером чипа, плюс адрес заводчика. Всё структурировано, как заполненный бланк — только без разбора почерка. По желанию вы получаете его дополнительно по электронной почте.
Первичный и итоговый осмотр помёта с чек-листом
Ваш племенной инспектор побывал на месте? Оформите первичный И итоговый осмотр отдельно: результат, дата, «осмотр провёл» — плюс ваш собственный чек-лист (чипы проверены, статус прививок, условия выращивания …) для отметок. Заводчик видит оба результата вместе с открытыми пунктами в протоколе своего помёта, у вас есть подтверждение в экспорте.
Заявка на родословную + печать родословной
Член клуба выбирает щенков и число поколений — вы получаете заявку со всеми данными животных. И новое: по желанию WurfDesk печатает родословную прямо из внесённых данных о предках — до 5 поколений в классической табличной сетке, с шапкой клуба, идентификационными данными и строкой для печати. Свою привычную программу вы, разумеется, можете использовать и дальше.
Допуск в разведение, как в федерации
Заявка приходит со всеми данными: основные сведения, чип, титулы — и внесённые медицинские подтверждения (ДНК-тесты, обследования). Вы решаете на трёх уровнях: выдан, выдан с условиями или отклонён, при желании со сроком действия до определённой даты. Выданные допуски можно отозвать. Каждое решение сразу отображается у члена клуба на карточке животного, включая письмо.
Свободная доставка
Для членов клуба, которые (пока) вообще не пользуются WurfDesk: вы создаёте отправление, загружаете готовые родословные и отправляете ссылку для скачивания — получателю не нужен аккаунт, только электронная почта. Действует 90 дней, затем WurfDesk автоматически наводит порядок.
⚙️ Обработка и доставка: от поступления до родословной в почтовом ящике
Каждое дело закрывается в несколько кликов — а член клуба видит каждый шаг в реальном времени в собственном протоколе. Так совместная работа обходится без единого телефонного звонка:
Один клик вместо уточняющих звонков
Каждое действие — получение подтверждено, родословные выданы, допуск выдан — отображается В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ в протоколе заводчика. Звонки «Дошла ли моя заявка?» остались в прошлом.
Сообщать номера племенной книги
Вы вносите присвоенные номера племенной книги по каждому щенку прямо в заявке — они автоматически появляются у заводчика на карточке животного и во всех экспортах. Круг замыкается без единого письма.
Доставка любым способом
Загрузите готовые родословные (PDF/скан) и доставьте их: ① в приложение заводчика, ② вложением в письмо одним кликом, ③ ссылкой для скачивания без обязательного аккаунта, ④ почтой — тогда вы отмечаете дату отправки и номер отслеживания, оба видит и заводчик. Больше никаких споров «ничего не приходило».
Сборы под контролем
На каждом деле (акт помёта, заявка на родословную, допуск, защита заводской приставки) вы отмечаете сбор: сумма плюс «оплачено». Открытые позиции — оранжевые, оплаченные — зелёные, а годовая статистика автоматически суммирует «начислено» и «оплачено».
Порядок среди сотни дел
Поиск по всему (заводчик, животное, помёт, e-mail), фильтр статуса «Открытые/Завершённые», плитки-счётчики открытых дел по типам — и по понедельникам автоматическое письмо-напоминание, если что-то лежит дольше 14 дней (можно отключить).
Автоматическая проверка заводской приставки
Каждый акт помёта сразу показывает, есть ли заводская приставка заявителя в вашем реестре: «Приставка зарегистрирована ✓» или «Приставки нет в реестре» — без необходимости искать вручную.
📖 Племенная книга и специальные функции: племенная книга в полном объёме
От сквозного реестра через напечатанную родословную до автоматической проверки правил — специальные инструменты, которые обычно предлагает только дорогое федеративное ПО:
Реестр племенной книги со строками по щенкам
Главная задача любой племенной книги: сквозной годовой реестр всех заявленных помётов — с каждой отдельной строкой щенка (кличка, пол, окрас, чип, номер племенной книги), родителями и заводчиком. Печатается для архива, выгружается в CSV для федерации — а сообщённые номера племенной книги появляются автоматически.
Генератор родословных
Один клик на каждого щенка из заявки: WurfDesk строит родословную из внесённых данных о предках — до 5 поколений в классической табличной сетке, с титулами, номерами племенной книги и окрасами предков, шапкой клуба и строкой для подписи и печати. Распечатать, поставить печать, готово.
Контроль положения о разведении
Ваши правила, проверяемые автоматически: минимальный возраст суки, минимальный интервал между помётами, обязательность допуска (включая срок действия и отзыв). Нарушения отображаются красной пометкой на актах вязки и помёта — это подсказки, а не блокировка: решение принимает ваш племенной инспектор.
Импорт старых племенных книг
Импортируйте ваши племенные книги за время до WurfDesk в формате CSV (одна строка на щенка) — эти годы появятся в реестре перед актуальными заявками. Реестр ведётся с 1950 года; ошибочный импорт можно удалить по годам.
Каталог племенных кобелей
Ведите допущенных племенных кобелей с идентификационными данными, титулами, сведениями о здоровье и контактами владельца — импорт/экспорт CSV включён. По желанию вы публикуете каталог на странице клуба: заводчики находят кобелей, владельцы получают запросы.
Мероприятия и результаты выставок
Выставки, собрания, племенные смотры в календаре клуба — выставки с полным списком результатов (класс, оценка, место, титул) и экспортом в CSV. Мероприятия и результаты можно показывать на публичной странице клуба.
🗂️ Управление клубом: члены, деньги, реестры, публичность
Центр приёма заявок — это начало, а вокруг него — вся работа клуба:
Учёт членов клуба
Имя, e-mail, членский номер, адрес, телефон, дата вступления — вручную или импортом CSV из вашего списка в Excel. Выход из клуба отмечается, а не удаляется (история взносов сохраняется), каждый член клуба получает по клику свою справку о членстве для печати. Входящие дела автоматически получают значок «✓ Член клуба», а сверка заводских приставок, устойчивая к опечаткам, сообщает о похожих записях в реестре.
SEPA-списание членских взносов
Функция, которая заменяет Excel-список казначея: SEPA-мандат на каждого члена клуба (IBAN проверяется автоматически), один клик формирует сводный файл прямого дебета по всем открытым годовым взносам — вы загружаете его в онлайн-банк, WurfDesk проводит взносы как оплаченные. Плюс напоминание: одно письмо всем с открытыми взносами.
Онлайн-заявление о вступлении
Желающие подают заявление о вступлении прямо на странице вашего клуба — с подтверждением по e-mail против спама. Вы решаете одним кликом: принятие создаёт члена клуба с датой вступления и отправляет приветственное письмо. Без бумажного бланка, без перепечатывания.
«Мой клуб» для ваших членов
Члены клуба с аккаунтом WurfDesk видят состояние своих взносов, ближайшие мероприятия клуба и сами печатают справку о членстве — самые частые вопросы к правлению решаются сами собой.
Рассылка с вложением
Приглашение на годовое общее собрание? Новое положение о разведении? Тема, текст и по желанию вложение (PDF или изображение) — все действующие члены получают письмо, ответы приходят в почтовый ящик клуба. Вышедшие исключаются автоматически; с протоколом последних рассылок.
Реестр заводских приставок
Ведите защищённые заводские приставки с владельцем (владелец выбирается из списка членов), отмечайте сбор за защиту, импортируйте и экспортируйте в CSV — ваш реестр, наконец, с поиском.
Документы с постоянной ссылкой
Загрузите положение о разведении, устав, бланки — каждый файл получает стабильную публичную ссылку для вашего сайта, писем или ссылки в положении о разведении. Удалили документ = ссылка недействительна — полный контроль.
Ваша публичная страница клуба
Включается переключателем: ваши документы, публичные помёты ваших членов («3 щенка доступны»), а также, каждый со своим переключателем, мероприятия, результаты выставок, каталог племенных кобелей и онлайн-заявление о вступлении. Поделитесь ссылкой или встройте страницу в свой сайт.
Годовая статистика и годовой отчёт
По каждому календарному году одним взглядом: акты помёта, заявленные щенки — в том числе в разбивке по породам (ваши отчётные цифры для федерации) — осмотры, акты вязки, родословные, допуски, суммы сборов и взносов. Один клик на «Печать годового отчёта» превращает это в готовый документ для годового общего собрания.
Несколько человек, отдельные доступы
Племенная книга, племенной инспектор, правление — каждый работает с собственным логином в одном и том же центре приёма заявок. Никакой передачи паролей; полный экспорт остаётся только у доступа владельца.
Ваши данные принадлежат вам
Полный экспорт в любой момент выдаёт ВСЁ: восемь CSV-списков, совместимых с Excel (заявки, запросы, допуски, доставки, члены, взносы, заводские приставки), плюс все файлы родословных в ZIP. Для передачи дел правления, ревизии кассы — или если вы когда-нибудь захотите уйти. Никакой привязки.
🎬 Как у вас проходит заявка на родословную — шаг за шагом
- 1Член клуба выбирает щенков в своём помёте и нажимает «Запросить родословную» — вы получаете заявку со всеми данными животных в центр приёма (и по желанию на e-mail).
- 2Вы нажимаете «Подтвердить получение» — член клуба сразу видит: дошло. При желании вы отмечаете сбор (например, 25 €), который отображается как «открытый», пока вы не укажете «оплачено».
- 3Вы печатаете родословные прямо в WurfDesk (генератор родословных, до 5 поколений) — или создаёте их как обычно в своей программе. Присвоенные номера племенной книги вы вносите по каждому щенку в заявке; они автоматически появляются у заводчика на карточке животного и в реестре племенной книги.
- 4Доставка: загрузите PDF и отправьте кликом в приложение и/или вложением в письмо — либо отправьте почтой и отметьте дату отправки + номер отслеживания. Затем «Отметить как выданное».
- 5Готово. У члена клуба есть родословные, номера и подтверждение; у вас — статистика, состояние сборов и полный протокол — не прикоснувшись ни к одной папке.
🔒 Безопасность и доверие
Ручное одобрение
Каждый аккаунт клуба мы проверяем лично, прежде чем он сможет видеть заявки — никто посторонний не читает ваши племенные данные. Одобрение, как правило, в течение одного рабочего дня.
Двухфакторный вход и отдельные доступы
Двухфакторный вход по e-mail, отдельные логины для каждого члена правления, конфиденциальные файлы только через защищённые загрузки — никаких открытых ссылок на файлы, кроме тех, что вы публикуете сознательно.
GDPR и суверенитет данных
Работа в Германии, минимизация данных (просроченные файлы доставки удаляются автоматически), полный экспорт в любой момент — ваши данные остаются вашими.
🚀 Как стартует ваш клуб — в три шага
- 1Создать аккаунтЗарегистрируйте аккаунт клуба на ваш адрес e-mail для заявок — тот, на который ваши члены уже сегодня отправляют заявки. После короткой проверки (как правило, один рабочий день) мы его активируем.
- 2Открыть центр приёмаВсе заявки на ваш адрес уже разложены во входящих — в том числе из прошлого. Импортируйте список членов из CSV, внесите заводские приставки — настройка завершена.
- 3Сообщить членам клубаСообщите вашим заводчикам, что заявки теперь идут через WurfDesk — рассылкой прямо из WurfDesk или запишите это в положение о разведении. Каждая заявка приходит полной, структурированной и с подтверждением получения.
Частые вопросы
Сколько стоит аккаунт клуба?
Ничего — навсегда. Аккаунт клуба полностью бесплатен, включая безлимитное хранилище для файлов родословных и документов, несколько пользовательских доступов и все функции. Никакого пробного периода, никаких скрытых расходов, никакой рекламы.
Заменяет ли WurfDesk нашу программу для родословных?
Может, но не обязан: генератор родословных печатает родословные до 5 поколений прямо из внесённых данных о предках — с шапкой клуба и строкой для печати. Кто хочет сохранить привычную программу, продолжает использовать WurfDesk для всего до (структурированные заявки вместо бумаги) и после (доставка, сообщение номеров племенной книги, реестр племенной книги, сборы, подтверждения).
Нужен ли нашим членам аккаунт WurfDesk?
Для подачи заявок через WurfDesk — да (аккаунт заводчика, функции подачи заявок начиная с тарифа Pro). Для доставки готовых родословных — нет: свободная доставка достигает каждого члена клуба по ссылке для скачивания — совсем без аккаунта. Рассылки также доходят до всех внесённых членов, с аккаунтом или без.
Как заявки привязываются к нашему клубу?
Через ваш адрес e-mail для заявок: вы регистрируете аккаунт клуба именно на тот адрес, на который ваши члены отправляют свои заявки. Всё, что приходит на этот адрес, автоматически появляется в вашем центре приёма — в том числе заявки, поступившие ДО вашей регистрации.
Почему аккаунт активируется вручную?
Для защиты данных заводчиков мы лично проверяем каждый аккаунт клуба, прежде чем он сможет видеть заявки. Активация, как правило, происходит в течение одного рабочего дня — вы получите письмо, как только можно начинать.
Можем ли мы перенести существующий список членов?
Да — импортом CSV прямо из Excel (включая адрес, дату вступления и данные SEPA-мандата; образец файла для скачивания). Импорт автоматически распознаёт ваши столбцы, обновляет существующие записи и может повторяться в любое время. То же касается заводских приставок, племенных кобелей и даже ваших старых племенных книг.
Как именно работает SEPA-списание членских взносов?
Вы один раз указываете идентификатор кредитора и IBAN клуба, а по каждому члену — мандат на прямой дебет (IBAN, референс мандата, дата подписи — IBAN WurfDesk проверяет автоматически). Затем один клик формирует сводный SEPA-файл по всем открытым годовым взносам; вы загружаете его в свой онлайн-банк. Деньги поступают напрямую на счёт клуба — никогда через WurfDesk. Членов без мандата предпросмотр честно показывает как пропущенных.
Как новые члены попадают в клуб?
Двумя путями: классически — вы создаёте их сами — или через онлайн-заявление о вступлении на странице вашего клуба. Желающий заполняет форму, подтверждает свой адрес e-mail, а вы решаете одним кликом. При принятии член клуба создаётся автоматически с датой вступления и получает приветственное письмо.
Что видят наши члены из того, что мы делаем?
Ровно то, что их касается: подтверждения получения, статус обработки, решение о допуске с обоснованием и сроком действия, оба результата осмотров вместе с чек-листом, присвоенные номера племенной книги, сборы и способ доставки родословных. Члены клуба с аккаунтом WurfDesk дополнительно видят состояние своих взносов и ваши мероприятия («Мой клуб»). Внутренние вещи, такие как ваш полный список членов, не видит никто, кроме вас.
Можем ли мы включить WurfDesk в наше положение о разведении?
Да — именно для этого и создан центр приёма заявок. Многие клубы и так предписывают форму актов помёта и вязки; с WurfDesk в качестве канала подачи данные приходят полными, читаемыми и с подтверждением получения. Ваше положение о разведении вы можете разместить как документ с постоянной ссылкой прямо в WurfDesk.
Что будет, если мы захотим прекратить?
Один клик на полный экспорт выдаёт все данные в CSV + ZIP, публичную страницу клуба можно отключить, аккаунт — удалить в любой момент. Нет ни срока уведомления, ни договора, ни расходов — а значит, и никаких причин что-либо от вас удерживать.
Готовы к цифровому офису клуба?
Создайте бесплатно, дайте нам проверить, начинайте — ваши члены клуба скажут вам спасибо.
Создать аккаунт клуба бесплатно