Das komplette Vereinsbüro — digital, an einem Ort
Deckmeldungen, Wurfmeldungen mit Erst- und Endabnahme, Zuchtzulassungen mit Auflagen und Befristung, Zuchtbuch-Register, Ahnentafeln direkt drucken, Gebühren, Mitglieder mit SEPA-Beitragseinzug und Online-Mitgliedsantrag, Deckrüdenverzeichnis, Termine mit Ausstellungs-Ergebnissen, Rundmail, Jahresbericht — alles, was eure Zuchtbuchstelle heute mit Postfach, Excel und Papierordnern erledigt, an einem Ort. Für Vereine kostet das nichts — dauerhaft.
📥 Die Meldestelle: Alles kommt bei euch an — fertig sortiert
Eure Mitglieder melden direkt aus ihrer Züchter-App; bei euch erscheint jeder Vorgang als übersichtliche Karte mit allen Daten. Auch Meldungen, die schon vor eurer Registrierung an eure Melde-Adresse gingen, sind sofort da. Sechs Vorgangsarten:
Deckmeldung
Ein Mitglied erfasst die Deckung seiner Hündin/Katze in WurfDesk und klickt „Deckmeldung an Verein“. Bei euch erscheint sofort: Deckdatum, Deckrüde mit Chip- und Zuchtbuch-Nummer (auch fremde Rüden), erwarteter Wurftermin und alle Züchterdaten. Der Zuchtordnungs-Wächter prüft dabei automatisch Mindestalter, Wurfabstand und Zulassung — Verstöße erscheinen als roter Hinweis direkt an der Meldung.
Wurfmeldung
Nach der Geburt sendet das Mitglied die vollständige Wurfmeldung: Mutter, Vater, alle Welpen mit Geschlecht, Farbe und Chip-Nummer, dazu die Züchter-Anschrift. Alles strukturiert wie ein ausgefülltes Formular — nur ohne Handschrift-Entziffern. Auf Wunsch bekommt ihr sie zusätzlich per E-Mail.
Erst- & Endabnahme mit Checkliste
Euer Zuchtwart war vor Ort? Erst- UND Endabnahme getrennt protokollieren: Ergebnis, Datum, „abgenommen durch“ — plus eure eigene Prüf-Checkliste (Chips kontrolliert, Impfstatus, Aufzuchtbedingungen …) zum Abhaken. Der Züchter sieht beide Ergebnisse samt offener Punkte in seinem Wurf-Protokoll, ihr habt den Nachweis im Export.
Stammbaum-Antrag + Ahnentafel-Druck
Das Mitglied wählt die Welpen und die Generationenzahl — ihr bekommt den Antrag mit allen Tierdaten. Und neu: WurfDesk druckt die Ahnentafel auf Wunsch direkt aus den erfassten Stammbäumen — bis 5 Generationen im klassischen Tafel-Raster, mit Vereinskopf, Kenndaten und Stempel-Zeile. Eure eigene Software könnt ihr natürlich weiter nutzen.
Zuchtzulassung wie im Verband
Der Antrag kommt mit allen Daten: Stammdaten, Chip, Titel — und den erfassten Gesundheitsnachweisen (DNA-Tests, Untersuchungen). Ihr entscheidet dreistufig: erteilt, mit Auflagen oder abgelehnt, optional befristet bis Stichtag. Erteilte Zulassungen sind widerrufbar. Jede Entscheidung erscheint sofort beim Mitglied am Tier, inklusive Mail.
Freie Zustellung
Für Mitglieder, die (noch) gar kein WurfDesk nutzen: Ihr legt einen Versand-Vorgang an, ladet die fertigen Ahnentafeln hoch und sendet einen Download-Link — der Empfänger braucht kein Konto, nur die Mail. 90 Tage gültig, danach räumt WurfDesk automatisch auf.
⚙️ Bearbeiten & Zustellen: Vom Eingang bis zur Ahnentafel im Briefkasten
Jeder Vorgang wird mit wenigen Klicks abgearbeitet — und das Mitglied sieht jeden Schritt live in seinem eigenen Protokoll. So funktioniert die Zusammenarbeit ohne ein einziges Telefonat:
Ein Klick statt Rückfrage-Anrufe
Jede Aktion — Empfang bestätigt, Ahnentafeln ausgestellt, Zulassung erteilt — erscheint LIVE beim Züchter in seinem Protokoll. „Ist meine Meldung angekommen?“-Anrufe gehören der Vergangenheit an.
Zuchtbuchnummern zurückmelden
Ihr tragt die vergebenen ZB-Nummern je Welpe direkt am Antrag ein — sie erscheinen automatisch beim Züchter am Tier und in allen Exporten. Der Kreis schließt sich ohne einen einzigen Brief.
Zustellung auf jedem Weg
Fertige Ahnentafeln (PDF/Scan) hochladen und zustellen: ① in die App des Züchters, ② per E-Mail-Anhang mit einem Klick, ③ als Download-Link ohne Konto-Zwang, ④ per Post — dann vermerkt ihr Versanddatum und Sendungsnummer, beides sieht auch der Züchter. Nie wieder „nie angekommen“-Diskussionen.
Gebühren im Griff
An jedem Vorgang (Wurfmeldung, Stammbaum-Antrag, Zulassung, Zwingerschutz) vermerkt ihr die Gebühr: Betrag plus „bezahlt am“. Offene Posten sind orange, bezahlte grün — und die Jahresstatistik summiert automatisch „berechnet“ und „bezahlt“.
Ordnung bei hundert Vorgängen
Suche über alles (Züchter, Tier, Wurf, E-Mail), Status-Filter „Offen/Erledigt“, Zähler-Kacheln für offene Posten je Typ — und montags eine automatische Erinnerungs-Mail, wenn etwas länger als 14 Tage liegt (abschaltbar).
Zwinger-Kontrolle automatisch
Jede Wurfmeldung zeigt sofort, ob der Zwingername des Meldenden in eurem Register steht: „Zwinger registriert ✓“ oder „Zwinger nicht im Register“ — ohne dass ihr nachschlagen müsst.
📖 Zuchtbuch & Fachliches: Die Zuchtbuchstelle komplett
Vom fortlaufenden Register über die gedruckte Ahnentafel bis zur automatischen Regelprüfung — die Fach-Werkzeuge, die sonst nur teure Verbands-Software bietet:
Zuchtbuch-Register mit Welpenzeilen
Die Kernaufgabe jeder Zuchtbuchstelle: das fortlaufende Jahres-Register aller gemeldeten Würfe — mit jeder einzelnen Welpenzeile (Name, Geschlecht, Farbe, Chip, ZB-Nummer), Eltern und Züchter. Druckbar fürs Archiv, als CSV für den Verband — und zurückgemeldete ZB-Nummern erscheinen automatisch.
Ahnentafel-Generator
Je Antrags-Welpe ein Klick: WurfDesk baut die Ahnentafel aus den erfassten Stammbäumen — bis 5 Generationen im klassischen Tafel-Raster, mit Titeln, ZB-Nummern und Farben der Ahnen, Vereinskopf und Unterschrifts-/Stempel-Zeile. Drucken, stempeln, fertig.
Zuchtordnungs-Wächter
Eure Regeln, automatisch geprüft: Mindestalter der Hündin, Mindest-Wurfabstand, Zulassungspflicht (inklusive Befristung und Widerruf). Verstöße erscheinen als roter Hinweis an Deck- und Wurfmeldungen — Hinweise, kein Blockieren: entschieden wird von eurem Zuchtwart.
Alt-Zuchtbücher importieren
Eure Zuchtbücher aus der Zeit vor WurfDesk als CSV importieren (eine Zeile je Welpe) — die Jahrgänge erscheinen im Register vor den Live-Meldungen. Das Register reicht zurück bis 1950; Fehlimporte lassen sich je Jahrgang löschen.
Deckrüdenverzeichnis
Zugelassene Deckrüden mit Kenndaten, Titeln, Gesundheitsangaben und Inhaber-Kontakt führen — CSV-Import/-Export inklusive. Auf Wunsch veröffentlicht ihr das Verzeichnis auf eurer Vereins-Seite: Züchter finden Rüden, Inhaber bekommen Anfragen.
Termine & Ausstellungs-Ergebnisse
Ausstellungen, Versammlungen, Zuchtschauen im Vereinskalender — Ausstellungen mit kompletter Ergebnisliste (Klasse, Formwertnote, Platzierung, Titel) und CSV-Export. Termine und Ergebnisse lassen sich auf der öffentlichen Vereins-Seite zeigen.
🗂️ Vereinsverwaltung: Mitglieder, Geld, Register, Öffentlichkeit
Die Meldestelle ist der Anfang — drumherum steckt die komplette Vereinsarbeit:
Mitglieder-Verwaltung
Name, E-Mail, Mitgliedsnummer, Anschrift, Telefon, Eintritt — per Hand oder CSV-Import aus eurer Excel-Liste. Austritte werden vermerkt statt gelöscht (die Beitrags-Historie bleibt), jedes Mitglied bekommt auf Klick seine Mitgliedsbescheinigung als Druck. Eingänge tragen automatisch das „✓ Mitglied“-Badge, und der Tippfehler-tolerante Zwinger-Abgleich meldet ähnliche Registereinträge.
SEPA-Beitragseinzug
Das Feature, das die Excel-Liste des Kassenwarts ersetzt: SEPA-Mandat je Mitglied (IBAN wird automatisch geprüft), ein Klick erzeugt die Sammel-Lastschriftdatei über alle offenen Jahresbeiträge — die ladet ihr beim Online-Banking hoch, WurfDesk verbucht die Beiträge als bezahlt. Dazu der Mahnlauf: eine Mail an alle offenen Beiträge.
Online-Mitgliedsantrag
Interessenten beantragen die Mitgliedschaft direkt auf eurer Vereins-Seite — mit E-Mail-Bestätigung gegen Spam. Ihr entscheidet per Klick: Annehmen legt das Mitglied mit Eintrittsdatum an und verschickt die Willkommens-Mail. Kein Papierformular, kein Abtippen.
„Mein Verein“ für eure Mitglieder
Mitglieder mit WurfDesk-Konto sehen ihren Beitragsstand, die nächsten Vereins-Termine und drucken ihre Mitgliedsbescheinigung selbst — die häufigsten Rückfragen beim Vorstand erledigen sich von allein.
Rundmail mit Anhang
Einladung zur Jahreshauptversammlung? Neue Zuchtordnung? Betreff, Text und auf Wunsch ein Anhang (PDF oder Bild) — alle aktiven Mitglieder bekommen die Mail, Antworten landen in eurem Vereins-Postfach. Ausgetretene werden automatisch ausgenommen; mit Protokoll der letzten Rundmails.
Zwingernamen-Register
Geschützte Zwingernamen mit Inhaber führen (Inhaber wählbar aus der Mitglieder-Liste), Schutzgebühr vermerken, per CSV importieren und exportieren — euer Register, endlich durchsuchbar.
Dokumente mit Dauer-Link
Zuchtordnung, Satzung, Formulare hochladen — jede Datei bekommt einen stabilen öffentlichen Link für eure Webseite, Mails oder den Verweis in der Zuchtordnung. Dokument löschen = Link ungültig — volle Kontrolle.
Eure öffentliche Vereins-Seite
Per Schalter aktiviert: eure Dokumente, die öffentlichen Würfe eurer Mitglieder („3 Welpen verfügbar“), und je eigenem Schalter auch Termine, Ausstellungs-Ergebnisse, das Deckrüdenverzeichnis und der Online-Mitgliedsantrag. Link teilen oder auf eurer Webseite einbinden.
Jahresstatistik & Jahresbericht
Je Kalenderjahr auf einen Blick: Wurfmeldungen, gemeldete Welpen — auch aufgeschlüsselt je Rasse (eure Verbands-Meldezahlen) — Abnahmen, Deckmeldungen, Ahnentafeln, Zulassungen, Gebühren- und Beitrags-Summen. Ein Klick auf „Jahresbericht drucken“ macht daraus das fertige Dokument für die Jahreshauptversammlung.
Mehrere Personen, eigene Zugänge
Zuchtbuchstelle, Zuchtwart, Vorstand — jede Person arbeitet mit eigenem Login in derselben Meldestelle. Kein Passwort-Weitergeben; der Komplett-Export bleibt dem Inhaber-Zugang vorbehalten.
Eure Daten gehören euch
Der Komplett-Export liefert jederzeit ALLES: acht Excel-taugliche CSV-Listen (Meldungen, Anträge, Zulassungen, Zustellungen, Mitglieder, Beiträge, Zwingernamen) plus sämtliche Ahnentafel-Dateien als ZIP. Für Vorstandsübergaben, Kassenprüfungen — oder falls ihr je wechseln wollt. Kein Lock-in.
🎬 So läuft ein Stammbaum-Antrag bei euch ab — Schritt für Schritt
- 1Das Mitglied wählt in seinem Wurf die Welpen aus und klickt „Stammbaum beantragen“ — ihr bekommt den Antrag mit allen Tierdaten in die Meldestelle (und auf Wunsch per E-Mail).
- 2Ihr klickt „Empfang bestätigen“ — das Mitglied sieht sofort: angekommen. Optional vermerkt ihr die Gebühr (z. B. 25 €), die als „offen“ erscheint, bis ihr „bezahlt am“ setzt.
- 3Ihr druckt die Ahnentafeln direkt in WurfDesk (Ahnentafel-Generator, bis 5 Generationen) — oder erstellt sie wie gewohnt in eurer Software. Die vergebenen Zuchtbuchnummern tragt ihr je Welpe im Antrag ein; sie erscheinen automatisch beim Züchter am Tier und im Zuchtbuch-Register.
- 4Zustellen: PDF hochladen und per Klick in die App und/oder als E-Mail-Anhang senden — oder per Post verschicken und Versanddatum + Sendungsnummer vermerken. Danach „Als ausgestellt markieren“.
- 5Fertig. Das Mitglied hat Ahnentafeln, Nummern und Nachweis; ihr habt Statistik, Gebühren-Stand und ein lückenloses Protokoll — ohne einen Ordner anzufassen.
🔒 Sicherheit & Vertrauen
Manuelle Freigabe
Jedes Vereins-Konto wird von uns persönlich geprüft, bevor es Meldungen sehen kann — kein Fremder liest eure Zuchtdaten. Freigabe in der Regel innerhalb eines Werktags.
Zwei-Faktor & eigene Zugänge
E-Mail-Zwei-Faktor-Anmeldung, eigene Logins je Vorstandsmitglied, sensible Dateien nur über geschützte Abrufe — keine offenen Datei-Links außer denen, die ihr bewusst veröffentlicht.
DSGVO & Datenhoheit
Betrieb in Deutschland, Datenminimierung (abgelaufene Zustell-Dateien werden automatisch gelöscht), Komplett-Export jederzeit — eure Daten bleiben eure Daten.
🚀 So startet euer Verein — in drei Schritten
- 1Konto anlegenRegistriert das Vereins-Konto mit eurer Melde-E-Mail-Adresse — der Adresse, an die eure Mitglieder heute schon melden. Nach kurzer Prüfung (in der Regel ein Werktag) schalten wir es frei.
- 2Meldestelle öffnenAlle Meldungen an eure Adresse liegen bereits sortiert im Posteingang — auch die aus der Vergangenheit. Mitgliederliste als CSV importieren, Zwingernamen erfassen, fertig eingerichtet.
- 3Mitglieder informierenSagt euren Züchtern, dass Meldungen ab jetzt über WurfDesk laufen — per Rundmail direkt aus WurfDesk, oder nehmt es in die Zuchtordnung auf. Jede Meldung kommt vollständig, strukturiert und mit Empfangsbestätigung an.
Häufige Fragen
Was kostet das Vereins-Konto?
Nichts — dauerhaft. Das Vereins-Konto ist vollständig kostenlos, inklusive unbegrenztem Speicherplatz für Stammbaum-Dateien und Dokumente, mehreren Benutzer-Zugängen und allen Funktionen. Kein Testzeitraum, keine versteckten Kosten, keine Werbung.
Ersetzt WurfDesk unsere Stammbaum-Software?
Sie kann, muss aber nicht: Der Ahnentafel-Generator druckt Tafeln bis 5 Generationen direkt aus den erfassten Stammbäumen — mit Vereinskopf und Stempel-Zeile. Wer seine gewohnte Software behalten will, nutzt WurfDesk weiter für alles davor (strukturierte Meldungen statt Papier) und danach (Zustellung, ZB-Nummern-Rückmeldung, Zuchtbuch-Register, Gebühren, Nachweise).
Brauchen unsere Mitglieder ein WurfDesk-Konto?
Für das Melden über WurfDesk ja (Züchter-Konto, Meldefunktionen ab dem Pro-Plan). Für die Zustellung fertiger Ahnentafeln nein: Die freie Zustellung erreicht jedes Mitglied per Download-Link — ganz ohne Konto. Rundmails erreichen ebenfalls alle hinterlegten Mitglieder, egal ob mit oder ohne Konto.
Wie werden Meldungen unserem Verein zugeordnet?
Über eure Melde-E-Mail-Adresse: Ihr registriert das Vereins-Konto mit genau der Adresse, an die eure Mitglieder ihre Meldungen senden. Alles, was an diese Adresse geht, erscheint automatisch in eurer Meldestelle — auch Meldungen aus der Zeit VOR eurer Registrierung.
Warum wird das Konto manuell freigeschaltet?
Zum Schutz der Züchter-Daten prüfen wir jedes Vereins-Konto persönlich, bevor es Meldungen sehen kann. Die Freigabe erfolgt in der Regel innerhalb eines Werktags — ihr bekommt eine E-Mail, sobald es losgeht.
Können wir unsere bestehende Mitgliederliste übernehmen?
Ja — als CSV-Import direkt aus Excel (inkl. Anschrift, Eintritt und SEPA-Mandatsdaten; Muster-Datei zum Download). Der Import erkennt eure Spalten automatisch, aktualisiert bestehende Einträge und kann jederzeit wiederholt werden. Gleiches gilt für Zwingernamen, Deckrüden und sogar eure Alt-Zuchtbücher.
Wie funktioniert der SEPA-Beitragseinzug genau?
Ihr hinterlegt einmalig eure Gläubiger-ID und Vereins-IBAN sowie je Mitglied das Lastschrift-Mandat (IBAN, Mandatsreferenz, Unterschriftsdatum — die IBAN prüft WurfDesk automatisch). Dann erzeugt ein Klick die SEPA-Sammeldatei über alle offenen Jahresbeiträge; die ladet ihr bei eurem Online-Banking hoch. Das Geld fließt direkt auf euer Vereinskonto — nie über WurfDesk. Mitglieder ohne Mandat zeigt die Vorschau ehrlich als übersprungen.
Wie kommen neue Mitglieder in den Verein?
Auf zwei Wegen: klassisch von euch angelegt — oder über den Online-Mitgliedsantrag auf eurer Vereins-Seite. Der Interessent füllt das Formular aus, bestätigt seine E-Mail-Adresse, und ihr entscheidet per Klick. Beim Annehmen wird das Mitglied automatisch mit Eintrittsdatum angelegt und bekommt eine Willkommens-Mail.
Was sehen unsere Mitglieder von dem, was wir tun?
Genau das, was sie betrifft: Empfangsbestätigungen, den Bearbeitungsstand, die Zulassungs-Entscheidung mit Begründung und Befristung, beide Abnahme-Ergebnisse samt Checkliste, vergebene Zuchtbuchnummern, Gebühren und den Versandweg der Ahnentafeln. Mitglieder mit WurfDesk-Konto sehen zusätzlich ihren eigenen Beitragsstand und eure Termine („Mein Verein“). Interne Dinge wie eure komplette Mitglieder-Liste sieht niemand außer euch.
Können wir WurfDesk in unsere Zuchtordnung aufnehmen?
Ja — genau dafür ist die Meldestelle gebaut. Viele Vereine schreiben die Form der Wurf- und Deckmeldung ohnehin vor; mit WurfDesk als Meldeweg kommen die Daten vollständig, lesbar und mit Empfangsbestätigung an. Eure Zuchtordnung könnt ihr als Dokument mit Dauer-Link direkt in WurfDesk hinterlegen.
Was passiert, wenn wir wieder aufhören wollen?
Ein Klick auf den Komplett-Export liefert alle Daten als CSV + ZIP, die öffentliche Vereins-Seite lässt sich abschalten, das Konto jederzeit löschen. Es gibt keine Kündigungsfrist, keinen Vertrag und keine Kosten — entsprechend auch keinen Grund, euch etwas vorzuenthalten.
Bereit für das digitale Vereinsbüro?
Kostenlos anlegen, von uns prüfen lassen, loslegen — eure Mitglieder werden es euch danken.
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