Le bureau complet du club — numérique, en un seul endroit
Déclarations de saillie, déclarations de portée avec première et dernière visite de portée, agréments d’élevage sous conditions et à durée limitée, registre du livre des origines, impression directe des pedigrees, frais de dossier, adhérents avec prélèvement SEPA des cotisations et demande d’adhésion en ligne, répertoire des étalons, agenda avec résultats d’expositions, circulaire, rapport annuel — tout ce que votre livre des origines gère aujourd’hui avec une boîte mail, Excel et des classeurs, réuni en un seul endroit. Pour les clubs, cela ne coûte rien — pour toujours.
📥 Le guichet de déclaration : tout arrive chez vous — déjà trié
Vos adhérents déclarent directement depuis leur application d’éleveur ; chez vous, chaque dossier apparaît sous forme de fiche claire avec toutes les données. Les déclarations envoyées à votre adresse de déclaration avant votre inscription sont elles aussi disponibles immédiatement. Six types de dossiers :
Déclaration de saillie
Un adhérent enregistre la saillie de sa chienne ou de sa chatte dans WurfDesk et clique sur « Déclarer la saillie au club ». Chez vous apparaissent aussitôt : date de saillie, étalon avec numéro de puce et numéro au livre des origines (étalons extérieurs compris), date de mise bas prévue et toutes les coordonnées de l’éleveur. Le contrôle du règlement d’élevage vérifie automatiquement l’âge minimum, l’intervalle entre portées et l’agrément — les infractions s’affichent en rouge directement sur la déclaration.
Déclaration de portée
Après la naissance, l’adhérent envoie la déclaration de portée complète : mère, père, tous les chiots avec sexe, couleur et numéro de puce, plus l’adresse de l’éleveur. Le tout structuré comme un formulaire rempli — sans avoir à déchiffrer une écriture manuscrite. Sur demande, vous la recevez aussi par e-mail.
Première et dernière visite de portée avec check-list
Votre responsable d’élevage s’est déplacé ? Consignez séparément la première ET la dernière visite : résultat, date, « contrôlée par » — plus votre propre check-list (puces vérifiées, statut vaccinal, conditions d’élevage …) à cocher. L’éleveur voit les deux résultats avec les points en suspens dans le journal de sa portée ; vous avez la preuve dans l’export.
Demande de pedigree + impression du pedigree
L’adhérent choisit les chiots et le nombre de générations — vous recevez la demande avec toutes les données des animaux. Et nouveau : sur demande, WurfDesk imprime le pedigree directement à partir des généalogies saisies — jusqu’à 5 générations dans la grille classique, avec en-tête du club, données d’identification et ligne pour le tampon. Vous pouvez bien sûr continuer à utiliser votre propre logiciel.
Agrément d’élevage comme à la fédération
La demande arrive avec toutes les données : état civil, puce, titres — et les justificatifs de santé saisis (tests ADN, examens). Vous décidez sur trois niveaux : accordé, accordé sous conditions ou refusé, avec une date limite si vous le souhaitez. Les agréments accordés peuvent être révoqués. Chaque décision apparaît immédiatement chez l’adhérent sur la fiche de l’animal, e-mail compris.
Envoi libre
Pour les adhérents qui n’utilisent pas (encore) WurfDesk : vous créez un envoi, téléversez les pedigrees finalisés et envoyez un lien de téléchargement — le destinataire n’a pas besoin de compte, seulement de l’e-mail. Valable 90 jours, puis WurfDesk fait le ménage automatiquement.
⚙️ Traitement et envoi : de la réception au pedigree dans la boîte aux lettres
Chaque dossier se traite en quelques clics — et l’adhérent suit chaque étape en direct dans son propre journal. La collaboration fonctionne ainsi sans le moindre appel téléphonique :
Un clic au lieu d’appels de relance
Chaque action — réception confirmée, pedigrees délivrés, agrément accordé — apparaît EN DIRECT dans le journal de l’éleveur. Les appels « Ma déclaration est-elle bien arrivée ? » appartiennent au passé.
Retourner les numéros du livre des origines
Vous saisissez les numéros attribués pour chaque chiot directement dans la demande — ils apparaissent automatiquement chez l’éleveur sur la fiche de l’animal et dans tous les exports. La boucle est bouclée sans une seule lettre.
Envoi par tous les canaux
Téléversez les pedigrees finalisés (PDF/scan) et envoyez-les : ① dans l’application de l’éleveur, ② en pièce jointe d’un e-mail en un clic, ③ par lien de téléchargement sans obligation de compte, ④ par courrier — vous notez alors la date d’envoi et le numéro de suivi, tous deux visibles par l’éleveur. Fini les discussions « jamais reçu ».
Les frais sous contrôle
Sur chaque dossier (déclaration de portée, demande de pedigree, agrément, protection d’affixe), vous notez les frais : montant plus « payé le ». Les impayés sont en orange, les paiements en vert — et les statistiques annuelles additionnent automatiquement « facturé » et « payé ».
De l’ordre dans une centaine de dossiers
Recherche sur tout (éleveur, animal, portée, e-mail), filtre de statut « En cours/Terminé », tuiles de comptage des dossiers en cours par type — et le lundi, un e-mail de rappel automatique si un dossier attend depuis plus de 14 jours (désactivable).
Contrôle automatique de l’affixe
Chaque déclaration de portée indique aussitôt si l’affixe du déclarant figure dans votre registre : « Affixe enregistré ✓ » ou « Affixe absent du registre » — sans que vous ayez à chercher.
📖 Livre des origines et expertise : le service du livre des origines au complet
Du registre continu au pedigree imprimé en passant par le contrôle automatique des règles — les outils spécialisés que seuls des logiciels de fédération coûteux proposent d’ordinaire :
Registre du livre des origines avec une ligne par chiot
La mission centrale de tout livre des origines : le registre annuel continu de toutes les portées déclarées — avec chaque ligne de chiot (nom, sexe, couleur, puce, numéro au livre), parents et éleveur. Imprimable pour les archives, en CSV pour la fédération — et les numéros retournés apparaissent automatiquement.
Générateur de pedigrees
Un clic par chiot de la demande : WurfDesk construit le pedigree à partir des généalogies saisies — jusqu’à 5 générations dans la grille classique, avec les titres, numéros au livre et couleurs des ancêtres, en-tête du club et ligne pour signature et tampon. Imprimer, tamponner, terminé.
Contrôle du règlement d’élevage
Vos règles, vérifiées automatiquement : âge minimum de la chienne, intervalle minimum entre portées, obligation d’agrément (durée limitée et révocation comprises). Les infractions s’affichent en rouge sur les déclarations de saillie et de portée — des avertissements, pas des blocages : c’est votre responsable d’élevage qui décide.
Importer les anciens livres des origines
Importez vos livres des origines d’avant WurfDesk en CSV (une ligne par chiot) — ces années apparaissent dans le registre avant les déclarations en direct. Le registre remonte jusqu’à 1950 ; les imports erronés se suppriment par année.
Répertoire des étalons
Tenez la liste des étalons agréés avec données d’identification, titres, informations de santé et contact du propriétaire — import/export CSV compris. Sur demande, vous publiez le répertoire sur la page de votre club : les éleveurs trouvent des étalons, les propriétaires reçoivent des demandes.
Agenda et résultats d’expositions
Expositions, assemblées, présentations d’élevage dans le calendrier du club — les expositions avec liste complète des résultats (classe, qualificatif, classement, titre) et export CSV. L’agenda et les résultats peuvent être affichés sur la page publique du club.
🗂️ Gestion du club : adhérents, finances, registres, visibilité
Le guichet de déclaration n’est que le début — autour, c’est toute la vie du club :
Gestion des adhérents
Nom, e-mail, numéro d’adhérent, adresse, téléphone, date d’adhésion — à la main ou par import CSV depuis votre liste Excel. Les départs sont consignés et non supprimés (l’historique des cotisations est conservé), et chaque adhérent obtient en un clic son attestation d’adhésion à imprimer. Les dossiers entrants portent automatiquement le badge « ✓ Adhérent », et le rapprochement d’affixe tolérant aux fautes de frappe signale les entrées similaires du registre.
Prélèvement SEPA des cotisations
La fonction qui remplace la liste Excel du trésorier : un mandat SEPA par adhérent (l’IBAN est vérifié automatiquement), un clic génère le fichier de prélèvement groupé pour toutes les cotisations annuelles impayées — vous le déposez dans votre banque en ligne, WurfDesk comptabilise les cotisations comme payées. Avec la relance : un e-mail à tous les adhérents en retard de cotisation.
Demande d’adhésion en ligne
Les candidats demandent leur adhésion directement sur la page de votre club — avec confirmation par e-mail contre le spam. Vous décidez d’un clic : accepter crée l’adhérent avec sa date d’adhésion et envoie l’e-mail de bienvenue. Pas de formulaire papier, pas de ressaisie.
« Mon club » pour vos adhérents
Les adhérents disposant d’un compte WurfDesk voient l’état de leur cotisation, les prochains rendez-vous du club et impriment eux-mêmes leur attestation d’adhésion — les questions les plus fréquentes au bureau se règlent d’elles-mêmes.
Circulaire avec pièce jointe
Convocation à l’assemblée générale ? Nouveau règlement d’élevage ? Objet, texte et, si vous le souhaitez, une pièce jointe (PDF ou image) — tous les adhérents actifs reçoivent l’e-mail, les réponses arrivent dans la messagerie du club. Les anciens adhérents sont exclus automatiquement ; avec un historique des dernières circulaires.
Registre des affixes
Tenez le registre des affixes protégés avec leur titulaire (à choisir dans la liste des adhérents), notez les frais de protection, importez et exportez en CSV — votre registre, enfin consultable.
Documents avec lien permanent
Téléversez règlement d’élevage, statuts et formulaires — chaque fichier reçoit un lien public stable pour votre site web, vos e-mails ou la référence dans le règlement d’élevage. Supprimer le document = lien invalide — contrôle total.
La page publique de votre club
Activée d’un interrupteur : vos documents, les portées publiques de vos adhérents (« 3 chiots disponibles ») et, chacun avec son propre interrupteur, l’agenda, les résultats d’expositions, le répertoire des étalons et la demande d’adhésion en ligne. Partagez le lien ou intégrez-la à votre site web.
Statistiques et rapport annuels
Par année civile, en un coup d’œil : déclarations de portée, chiots déclarés — aussi détaillés par race (vos chiffres à remonter à la fédération) — visites, déclarations de saillie, pedigrees, agréments, totaux des frais et des cotisations. Un clic sur « Imprimer le rapport annuel » en fait le document prêt pour l’assemblée générale.
Plusieurs personnes, des accès distincts
Livre des origines, responsable d’élevage, bureau — chacun travaille avec son propre identifiant dans le même guichet. Pas de mot de passe qui circule ; l’export complet reste réservé à l’accès du titulaire.
Vos données vous appartiennent
L’export complet fournit TOUT à tout moment : huit listes CSV compatibles Excel (déclarations, demandes, agréments, envois, adhérents, cotisations, affixes) plus tous les fichiers de pedigrees en ZIP. Pour les passations de bureau, les contrôles des comptes — ou si vous souhaitez un jour changer. Aucune dépendance.
🎬 Le parcours d’une demande de pedigree chez vous — étape par étape
- 1L’adhérent sélectionne les chiots de sa portée et clique sur « Demander un pedigree » — vous recevez la demande avec toutes les données des animaux dans le guichet (et par e-mail si vous le souhaitez).
- 2Vous cliquez sur « Confirmer la réception » — l’adhérent voit aussitôt : bien reçu. Vous pouvez noter les frais (par ex. 25 €), qui apparaissent « à payer » jusqu’à ce que vous renseigniez « payé le ».
- 3Vous imprimez les pedigrees directement dans WurfDesk (générateur de pedigrees, jusqu’à 5 générations) — ou les créez comme d’habitude dans votre logiciel. Vous saisissez les numéros du livre des origines attribués pour chaque chiot dans la demande ; ils apparaissent automatiquement chez l’éleveur sur la fiche de l’animal et dans le registre.
- 4Envoyer : téléversez le PDF et envoyez-le d’un clic dans l’application et/ou en pièce jointe — ou expédiez-le par courrier en notant la date d’envoi et le numéro de suivi. Puis « Marquer comme délivré ».
- 5Terminé. L’adhérent a ses pedigrees, ses numéros et sa preuve ; vous avez les statistiques, l’état des frais et un journal sans lacune — sans avoir ouvert un seul classeur.
🔒 Sécurité et confiance
Validation manuelle
Chaque compte club est vérifié personnellement par nos soins avant de pouvoir consulter des déclarations — aucun inconnu ne lit vos données d’élevage. Validation en général sous un jour ouvré.
Double authentification et accès distincts
Connexion à double facteur par e-mail, identifiants distincts pour chaque membre du bureau, fichiers sensibles uniquement via des téléchargements protégés — aucun lien de fichier ouvert hormis ceux que vous publiez volontairement.
RGPD et souveraineté des données
Hébergement en Allemagne, minimisation des données (les fichiers d’envoi expirés sont supprimés automatiquement), export complet à tout moment — vos données restent vos données.
🚀 Comment votre club démarre — en trois étapes
- 1Créer le compteInscrivez le compte club avec votre adresse e-mail de déclaration — celle à laquelle vos adhérents envoient déjà leurs déclarations aujourd’hui. Après une courte vérification (en général un jour ouvré), nous l’activons.
- 2Ouvrir le guichetToutes les déclarations envoyées à votre adresse sont déjà triées dans la boîte de réception — celles du passé aussi. Importez la liste des adhérents en CSV, saisissez les affixes, et l’installation est terminée.
- 3Informer les adhérentsAnnoncez à vos éleveurs que les déclarations passent désormais par WurfDesk — via une circulaire envoyée directement depuis WurfDesk, ou en l’inscrivant dans votre règlement d’élevage. Chaque déclaration arrive complète, structurée et avec accusé de réception.
Questions fréquentes
Combien coûte le compte club ?
Rien — pour toujours. Le compte club est entièrement gratuit, stockage illimité pour les fichiers de pedigrees et les documents, plusieurs accès utilisateurs et toutes les fonctions compris. Pas de période d’essai, pas de frais cachés, pas de publicité.
WurfDesk remplace-t-il notre logiciel de pedigrees ?
Il le peut, sans obligation : le générateur de pedigrees imprime des pedigrees jusqu’à 5 générations directement à partir des généalogies saisies — avec en-tête du club et ligne pour le tampon. Si vous souhaitez garder votre logiciel habituel, vous continuez à utiliser WurfDesk pour tout ce qui précède (déclarations structurées au lieu du papier) et tout ce qui suit (envoi, retour des numéros du livre des origines, registre, frais, justificatifs).
Nos adhérents ont-ils besoin d’un compte WurfDesk ?
Pour déclarer via WurfDesk, oui (compte éleveur, fonctions de déclaration à partir du plan Pro). Pour recevoir les pedigrees finalisés, non : l’envoi libre atteint chaque adhérent par lien de téléchargement — sans aucun compte. Les circulaires atteignent également tous les adhérents enregistrés, avec ou sans compte.
Comment les déclarations sont-elles attribuées à notre club ?
Par votre adresse e-mail de déclaration : vous inscrivez le compte club avec exactement l’adresse à laquelle vos adhérents envoient leurs déclarations. Tout ce qui arrive à cette adresse apparaît automatiquement dans votre guichet — y compris les déclarations reçues AVANT votre inscription.
Pourquoi le compte est-il validé manuellement ?
Pour protéger les données des éleveurs, nous vérifions personnellement chaque compte club avant qu’il ne puisse consulter des déclarations. La validation intervient en général sous un jour ouvré — vous recevez un e-mail dès que c’est parti.
Pouvons-nous reprendre notre liste d’adhérents existante ?
Oui — par import CSV directement depuis Excel (adresse, date d’adhésion et données de mandat SEPA comprises ; fichier modèle à télécharger). L’import reconnaît vos colonnes automatiquement, met à jour les entrées existantes et peut être répété à tout moment. Il en va de même pour les affixes, les étalons et même vos anciens livres des origines.
Comment fonctionne exactement le prélèvement SEPA des cotisations ?
Vous renseignez une seule fois votre identifiant créancier et l’IBAN du club, puis pour chaque adhérent le mandat de prélèvement (IBAN, référence de mandat, date de signature — WurfDesk vérifie l’IBAN automatiquement). Ensuite, un clic génère le fichier SEPA groupé pour toutes les cotisations annuelles impayées ; vous le déposez dans votre banque en ligne. L’argent arrive directement sur le compte du club — jamais via WurfDesk. Les adhérents sans mandat sont honnêtement affichés comme ignorés dans l’aperçu.
Comment les nouveaux adhérents rejoignent-ils le club ?
De deux façons : à la manière classique, créés par vous — ou via la demande d’adhésion en ligne sur la page de votre club. Le candidat remplit le formulaire, confirme son adresse e-mail, et vous décidez d’un clic. En cas d’acceptation, l’adhérent est créé automatiquement avec sa date d’adhésion et reçoit un e-mail de bienvenue.
Que voient nos adhérents de ce que nous faisons ?
Exactement ce qui les concerne : accusés de réception, état d’avancement, décision d’agrément avec motif et durée, les deux résultats de visite avec la check-list, numéros du livre des origines attribués, frais et mode d’envoi des pedigrees. Les adhérents disposant d’un compte WurfDesk voient en plus l’état de leur propre cotisation et votre agenda (« Mon club »). Les éléments internes, comme votre liste complète d’adhérents, ne sont visibles que de vous.
Pouvons-nous inscrire WurfDesk dans notre règlement d’élevage ?
Oui — c’est exactement pour cela que le guichet a été conçu. Beaucoup de clubs prescrivent déjà la forme des déclarations de portée et de saillie ; avec WurfDesk comme canal de déclaration, les données arrivent complètes, lisibles et avec accusé de réception. Vous pouvez déposer votre règlement d’élevage comme document avec lien permanent directement dans WurfDesk.
Que se passe-t-il si nous voulons arrêter ?
Un clic sur l’export complet fournit toutes les données en CSV + ZIP, la page publique du club peut être désactivée, le compte supprimé à tout moment. Il n’y a ni préavis, ni contrat, ni frais — et donc aucune raison de vous retenir quoi que ce soit.
Prêt pour le bureau numérique du club ?
Créez-le gratuitement, laissez-nous le vérifier, lancez-vous — vos adhérents vous en remercieront.
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