L’ufficio del club completo — digitale, in un unico posto
Denunce di monta, denunce di cucciolata con primo e ultimo controllo della cucciolata, abilitazioni alla riproduzione con riserve e scadenza, registro del libro genealogico, stampa diretta dei pedigree, diritti di segreteria, soci con quota sociale tramite addebito SEPA e domanda di iscrizione online, registro stalloni, eventi con risultati delle esposizioni, circolare, relazione annuale — tutto ciò che oggi il tuo ufficio del libro genealogico sbriga con casella di posta, Excel e raccoglitori di carta, in un unico posto. Per i club non costa nulla — per sempre.
📥 Lo sportello delle denunce: tutto arriva da te — già in ordine
I tuoi soci inviano le denunce direttamente dalla loro app da allevatore; da te ogni pratica compare come scheda chiara con tutti i dati. Anche le denunce arrivate al tuo indirizzo prima della registrazione sono subito disponibili. Sei tipi di pratica:
Denuncia di monta
Un socio registra la monta della sua fattrice (cagna o gatta) in WurfDesk e clicca su «Invia denuncia di monta al club». Da te compaiono subito: data della monta, stallone con numero di microchip e di libro genealogico (anche stalloni esterni), data prevista del parto e tutti i dati dell’allevatore. Il controllo del regolamento di allevamento verifica automaticamente età minima, intervallo tra le cucciolate e abilitazione — le violazioni compaiono come avviso rosso direttamente sulla denuncia.
Denuncia di cucciolata
Dopo la nascita il socio invia la denuncia di cucciolata completa: madre, padre, tutti i cuccioli con sesso, colore e numero di microchip, più l’indirizzo dell’allevatore. Tutto strutturato come un modulo compilato — senza dover decifrare una calligrafia. Su richiesta la ricevi anche via e-mail.
Primo e ultimo controllo della cucciolata con checklist
Il tuo responsabile dell’allevamento è stato sul posto? Verbalizza separatamente primo E ultimo controllo: esito, data, «controllato da» — più la tua checklist personalizzata (microchip verificati, stato vaccinale, condizioni di allevamento …) da spuntare. L’allevatore vede entrambi gli esiti con i punti aperti nel registro della sua cucciolata; tu hai la prova nell’export.
Richiesta di pedigree + stampa del pedigree
Il socio sceglie i cuccioli e il numero di generazioni — tu ricevi la richiesta con tutti i dati degli animali. E novità: su richiesta WurfDesk stampa il pedigree direttamente dalle genealogie registrate — fino a 5 generazioni nella classica griglia, con intestazione del club, dati identificativi e riga per il timbro. Naturalmente puoi continuare a usare il tuo software abituale.
Abilitazione alla riproduzione come in federazione
La richiesta arriva con tutti i dati: anagrafica, microchip, titoli — e i certificati sanitari registrati (test del DNA, esami). Decidi su tre livelli: concessa, con riserve o respinta, se vuoi con scadenza a una data fissa. Le abilitazioni concesse sono revocabili. Ogni decisione compare subito dal socio sulla scheda dell’animale, e-mail inclusa.
Invio libero
Per i soci che (ancora) non usano WurfDesk: crei una spedizione, carichi i pedigree pronti e invii un link di download — il destinatario non ha bisogno di un account, solo dell’e-mail. Valido 90 giorni, poi WurfDesk fa pulizia automaticamente.
⚙️ Lavorazione e consegna: dall’arrivo al pedigree nella cassetta della posta
Ogni pratica si sbriga con pochi clic — e il socio segue ogni passaggio in tempo reale nel proprio registro. Così la collaborazione funziona senza una sola telefonata:
Un clic al posto delle telefonate di sollecito
Ogni azione — ricezione confermata, pedigree rilasciati, abilitazione concessa — compare IN TEMPO REALE nel registro dell’allevatore. Le telefonate «La mia denuncia è arrivata?» sono un ricordo del passato.
Comunicare i numeri di libro genealogico
Inserisci i numeri di libro genealogico assegnati a ciascun cucciolo direttamente nella richiesta — compaiono automaticamente dall’allevatore sulla scheda dell’animale e in tutti gli export. Il cerchio si chiude senza una sola lettera.
Consegna per ogni via
Carica i pedigree pronti (PDF/scansione) e consegnali: ① nell’app dell’allevatore, ② come allegato e-mail con un clic, ③ come link di download senza obbligo di account, ④ per posta — in tal caso annoti data di spedizione e numero di tracciamento, entrambi visibili anche all’allevatore. Mai più discussioni del tipo «non è mai arrivato».
Diritti di segreteria sotto controllo
Su ogni pratica (denuncia di cucciolata, richiesta di pedigree, abilitazione, tutela dell’affisso) annoti l’importo dovuto: cifra più «pagato il». Le partite aperte sono arancioni, quelle pagate verdi — e la statistica annuale somma automaticamente «addebitato» e «pagato».
Ordine tra cento pratiche
Ricerca su tutto (allevatore, animale, cucciolata, e-mail), filtro di stato «Aperte/Concluse», riquadri con il conteggio delle pratiche aperte per tipo — e il lunedì un’e-mail di promemoria automatica se qualcosa è fermo da più di 14 giorni (disattivabile).
Controllo automatico dell’affisso
Ogni denuncia di cucciolata mostra subito se l’affisso di chi denuncia è nel tuo registro: «Affisso registrato ✓» oppure «Affisso non presente nel registro» — senza che tu debba cercarlo.
📖 Libro genealogico e competenze tecniche: l’ufficio del libro genealogico al completo
Dal registro progressivo al pedigree stampato fino al controllo automatico delle regole — gli strumenti specialistici che altrimenti offrono solo i costosi software federali:
Registro del libro genealogico con una riga per cucciolo
Il compito centrale di ogni ufficio del libro genealogico: il registro annuale progressivo di tutte le cucciolate denunciate — con ogni singola riga di cucciolo (nome, sesso, colore, microchip, numero di libro genealogico), genitori e allevatore. Stampabile per l’archivio, in CSV per la federazione — e i numeri comunicati compaiono automaticamente.
Generatore di pedigree
Un clic per ogni cucciolo della richiesta: WurfDesk costruisce il pedigree dalle genealogie registrate — fino a 5 generazioni nella classica griglia, con titoli, numeri di libro genealogico e colori degli antenati, intestazione del club e riga per firma e timbro. Stampare, timbrare, fatto.
Controllo del regolamento di allevamento
Le tue regole, verificate automaticamente: età minima della fattrice, intervallo minimo tra le cucciolate, obbligo di abilitazione (scadenza e revoca comprese). Le violazioni compaiono come avviso rosso sulle denunce di monta e di cucciolata — avvisi, non blocchi: decide il tuo responsabile dell’allevamento.
Importare i vecchi libri genealogici
Importa in CSV i tuoi libri genealogici di prima di WurfDesk (una riga per cucciolo) — le annate compaiono nel registro prima delle denunce in tempo reale. Il registro arriva indietro fino al 1950; gli import errati si eliminano per annata.
Registro stalloni
Gestisci gli stalloni abilitati con dati identificativi, titoli, informazioni sanitarie e contatto del proprietario — import/export CSV incluso. Su richiesta pubblichi il registro sulla pagina del tuo club: gli allevatori trovano gli stalloni, i proprietari ricevono richieste.
Eventi e risultati delle esposizioni
Esposizioni, assemblee, raduni di razza nel calendario del club — le esposizioni con lista completa dei risultati (classe, qualifica, piazzamento, titolo) ed export CSV. Eventi e risultati possono essere mostrati sulla pagina pubblica del club.
🗂️ Amministrazione del club: soci, denaro, registri, visibilità
Lo sportello delle denunce è l’inizio — intorno c’è tutto il lavoro del club:
Gestione dei soci
Nome, e-mail, numero di tessera, indirizzo, telefono, data di iscrizione — a mano o tramite import CSV dalla tua lista Excel. Le dimissioni vengono annotate e non cancellate (lo storico delle quote resta), e ogni socio ottiene con un clic il suo certificato di iscrizione da stampare. Le pratiche in arrivo portano automaticamente il badge «✓ Socio», e il confronto degli affissi tollerante agli errori di battitura segnala le voci simili del registro.
Quota sociale con addebito SEPA
La funzione che sostituisce la lista Excel del tesoriere: mandato SEPA per ogni socio (l’IBAN viene verificato automaticamente), un clic genera il file di addebito cumulativo per tutte le quote annuali aperte — lo carichi nel tuo home banking, WurfDesk registra le quote come pagate. In più il sollecito: un’e-mail a tutti i soci con quote aperte.
Domanda di iscrizione online
Gli interessati richiedono l’iscrizione direttamente sulla pagina del tuo club — con conferma via e-mail contro lo spam. Decidi con un clic: accettare crea il socio con la data di iscrizione e invia l’e-mail di benvenuto. Nessun modulo cartaceo, nessuna ribattitura.
«Il mio club» per i tuoi soci
I soci con account WurfDesk vedono lo stato della loro quota, i prossimi eventi del club e stampano da soli il certificato di iscrizione — le domande più frequenti al consiglio direttivo si risolvono da sole.
Circolare con allegato
Convocazione dell’assemblea annuale? Nuovo regolamento di allevamento? Oggetto, testo e, se vuoi, un allegato (PDF o immagine) — tutti i soci attivi ricevono l’e-mail, le risposte arrivano nella casella del club. I soci dimissionari sono esclusi automaticamente; con lo storico delle ultime circolari.
Registro degli affissi
Gestisci gli affissi tutelati con il titolare (selezionabile dalla lista dei soci), annota la tassa di tutela, importa ed esporta in CSV — il tuo registro, finalmente consultabile.
Documenti con link permanente
Carica regolamento di allevamento, statuto e moduli — ogni file riceve un link pubblico stabile per il tuo sito, le e-mail o il rimando nel regolamento di allevamento. Elimini il documento = link non valido — controllo totale.
La pagina pubblica del tuo club
Attivata con un interruttore: i tuoi documenti, le cucciolate pubbliche dei tuoi soci («3 cuccioli disponibili») e, ciascuno con il proprio interruttore, anche eventi, risultati delle esposizioni, registro stalloni e domanda di iscrizione online. Condividi il link o incorporala nel tuo sito.
Statistica e relazione annuale
Per anno solare a colpo d’occhio: denunce di cucciolata, cuccioli denunciati — anche suddivisi per razza (i tuoi numeri da comunicare alla federazione) — controlli, denunce di monta, pedigree, abilitazioni, totali di diritti e quote. Un clic su «Stampa relazione annuale» ne fa il documento pronto per l’assemblea annuale.
Più persone, accessi separati
Ufficio del libro genealogico, responsabile dell’allevamento, consiglio direttivo — ogni persona lavora con il proprio login nello stesso sportello. Nessuna password da passare di mano; l’export completo resta riservato all’accesso del titolare.
I tuoi dati sono tuoi
L’export completo fornisce TUTTO in qualsiasi momento: otto liste CSV compatibili con Excel (denunce, richieste, abilitazioni, consegne, soci, quote, affissi) più tutti i file dei pedigree in ZIP. Per i passaggi di consegne del direttivo, le revisioni dei conti — o nel caso tu voglia un giorno cambiare. Nessun vincolo.
🎬 Come si svolge da te una richiesta di pedigree — passo dopo passo
- 1Il socio seleziona i cuccioli nella sua cucciolata e clicca su «Richiedi pedigree» — ricevi la richiesta con tutti i dati degli animali nello sportello (e, se vuoi, via e-mail).
- 2Clicchi su «Conferma ricezione» — il socio vede subito: arrivata. Se vuoi annoti i diritti di segreteria (ad es. 25 €), che risultano «aperti» finché non imposti «pagato il».
- 3Stampi i pedigree direttamente in WurfDesk (generatore di pedigree, fino a 5 generazioni) — oppure li crei come sempre nel tuo software. Inserisci i numeri di libro genealogico assegnati a ciascun cucciolo nella richiesta; compaiono automaticamente dall’allevatore sulla scheda dell’animale e nel registro del libro genealogico.
- 4Consegna: carichi il PDF e lo invii con un clic nell’app e/o come allegato e-mail — oppure lo spedisci per posta annotando data di spedizione e numero di tracciamento. Poi «Segna come rilasciato».
- 5Fatto. Il socio ha pedigree, numeri e prova; tu hai statistiche, stato dei pagamenti e un registro senza lacune — senza toccare un solo raccoglitore.
🔒 Sicurezza e fiducia
Approvazione manuale
Ogni account club viene verificato personalmente da noi prima di poter vedere le denunce — nessun estraneo legge i tuoi dati di allevamento. Approvazione di norma entro un giorno lavorativo.
Autenticazione a due fattori e accessi separati
Accesso a due fattori via e-mail, login separati per ogni membro del direttivo, file sensibili solo tramite download protetti — nessun link aperto ai file, tranne quelli che pubblichi consapevolmente.
GDPR e sovranità dei dati
Servizio gestito in Germania, minimizzazione dei dati (i file di consegna scaduti vengono eliminati automaticamente), export completo in qualsiasi momento — i tuoi dati restano tuoi.
🚀 Come parte il tuo club — in tre passi
- 1Creare l’accountRegistra l’account club con il tuo indirizzo e-mail per le denunce — quello a cui i tuoi soci inviano già oggi le denunce. Dopo una breve verifica (di norma un giorno lavorativo) lo attiviamo.
- 2Aprire lo sportelloTutte le denunce inviate al tuo indirizzo sono già ordinate nella casella in arrivo — anche quelle del passato. Importa la lista dei soci in CSV, registra gli affissi, e la configurazione è completa.
- 3Informare i sociComunica ai tuoi allevatori che da ora le denunce passano da WurfDesk — con una circolare direttamente da WurfDesk, oppure inserendolo nel regolamento di allevamento. Ogni denuncia arriva completa, strutturata e con conferma di ricezione.
Domande frequenti
Quanto costa l’account club?
Niente — per sempre. L’account club è completamente gratuito, incluso spazio illimitato per file dei pedigree e documenti, più accessi utente e tutte le funzioni. Nessun periodo di prova, nessun costo nascosto, nessuna pubblicità.
WurfDesk sostituisce il nostro software per i pedigree?
Può farlo, ma non è obbligatorio: il generatore di pedigree stampa pedigree fino a 5 generazioni direttamente dalle genealogie registrate — con intestazione del club e riga per il timbro. Chi vuole tenere il proprio software abituale continua a usare WurfDesk per tutto ciò che viene prima (denunce strutturate invece della carta) e dopo (consegna, comunicazione dei numeri di libro genealogico, registro, diritti, prove).
I nostri soci hanno bisogno di un account WurfDesk?
Per inviare le denunce tramite WurfDesk sì (account da allevatore, funzioni di denuncia a partire dal piano Pro). Per ricevere i pedigree pronti no: l’invio libero raggiunge ogni socio tramite link di download — senza alcun account. Anche le circolari raggiungono tutti i soci registrati, con o senza account.
Come vengono attribuite le denunce al nostro club?
Tramite il tuo indirizzo e-mail per le denunce: registri l’account club esattamente con l’indirizzo a cui i tuoi soci inviano le loro denunce. Tutto ciò che arriva a questo indirizzo compare automaticamente nel tuo sportello — anche le denunce arrivate PRIMA della registrazione.
Perché l’account viene attivato manualmente?
Per proteggere i dati degli allevatori verifichiamo personalmente ogni account club prima che possa vedere le denunce. L’attivazione avviene di norma entro un giorno lavorativo — ricevi un’e-mail non appena si parte.
Possiamo importare la nostra lista soci esistente?
Sì — tramite import CSV direttamente da Excel (indirizzo, data di iscrizione e dati del mandato SEPA inclusi; file di esempio da scaricare). L’import riconosce automaticamente le tue colonne, aggiorna le voci esistenti e può essere ripetuto in qualsiasi momento. Lo stesso vale per affissi, stalloni e persino per i vecchi libri genealogici.
Come funziona esattamente l’addebito SEPA delle quote?
Inserisci una sola volta il tuo identificativo creditore e l’IBAN del club, poi per ogni socio il mandato di addebito (IBAN, riferimento del mandato, data della firma — l’IBAN lo verifica WurfDesk automaticamente). Poi un clic genera il file SEPA cumulativo per tutte le quote annuali aperte; lo carichi nel tuo home banking. Il denaro arriva direttamente sul conto del club — mai tramite WurfDesk. I soci senza mandato vengono mostrati onestamente come saltati nell’anteprima.
Come entrano i nuovi soci nel club?
In due modi: in modo classico, creati da te — oppure tramite la domanda di iscrizione online sulla pagina del tuo club. L’interessato compila il modulo, conferma il suo indirizzo e-mail, e tu decidi con un clic. All’accettazione il socio viene creato automaticamente con la data di iscrizione e riceve un’e-mail di benvenuto.
Cosa vedono i nostri soci di quello che facciamo?
Esattamente ciò che li riguarda: conferme di ricezione, stato della lavorazione, decisione sull’abilitazione con motivazione e scadenza, entrambi gli esiti dei controlli con checklist, numeri di libro genealogico assegnati, diritti dovuti e via di consegna dei pedigree. I soci con account WurfDesk vedono inoltre lo stato della propria quota e i tuoi eventi («Il mio club»). Le cose interne, come la tua lista soci completa, non le vede nessuno tranne te.
Possiamo inserire WurfDesk nel nostro regolamento di allevamento?
Sì — lo sportello è costruito proprio per questo. Molti club prescrivono già la forma delle denunce di cucciolata e di monta; con WurfDesk come canale di denuncia i dati arrivano completi, leggibili e con conferma di ricezione. Puoi depositare il tuo regolamento di allevamento come documento con link permanente direttamente in WurfDesk.
Cosa succede se vogliamo smettere?
Un clic sull’export completo fornisce tutti i dati in CSV + ZIP, la pagina pubblica del club si può disattivare, l’account eliminare in qualsiasi momento. Non c’è preavviso, non c’è contratto e non ci sono costi — e quindi nessun motivo per trattenerti qualcosa.
Pronto per l’ufficio digitale del club?
Crealo gratis, lascia che lo verifichiamo, parti — i tuoi soci te ne saranno grati.
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