Das komplette Vereinsbüro — digital, an einem Ort
Deckmeldungen, Wurfmeldungen, Wurfabnahmen, Stammbaum-Anträge, Zuchtzulassungen, Gebühren, Mitglieder mit Beiträgen und Rundmail, Zwingernamen, Dokumente, Jahresbericht — alles, was eure Zuchtbuchstelle heute mit Postfach, Excel und Papierordnern erledigt, an einem Ort. Eure Stammbaum-Software behaltet ihr. Für Vereine kostet das nichts — dauerhaft.
📥 Die Meldestelle: Alles kommt bei euch an — fertig sortiert
Eure Mitglieder melden direkt aus ihrer Züchter-App; bei euch erscheint jeder Vorgang als übersichtliche Karte mit allen Daten. Auch Meldungen, die schon vor eurer Registrierung an eure Melde-Adresse gingen, sind sofort da. Sechs Vorgangsarten:
Deckmeldung
Ein Mitglied erfasst die Deckung seiner Hündin/Katze in WurfDesk und klickt „Deckmeldung an Verein". Bei euch erscheint sofort: Deckdatum, Deckrüde (mit Chip-Nummer), erwarteter Wurftermin und alle Züchterdaten. Ihr klickt „Empfang bestätigen" — das Mitglied sieht die Bestätigung sofort bei sich.
Wurfmeldung
Nach der Geburt sendet das Mitglied die vollständige Wurfmeldung: Mutter, Vater, alle Welpen mit Geschlecht, Farbe und Chip-Nummer, dazu die Züchter-Anschrift. Alles strukturiert wie ein ausgefülltes Formular — nur ohne Handschrift-Entziffern. Auf Wunsch bekommt ihr sie zusätzlich per E-Mail.
Wurfabnahme
Euer Zuchtwart war zur Abnahme vor Ort? Ergebnis direkt an der Wurfmeldung protokollieren: bestanden, mit Auflagen oder nicht bestanden — mit Datum und Anmerkung. Der Züchter sieht das Ergebnis in seinem Wurf-Protokoll, ihr habt den Nachweis im Export.
Stammbaum-Antrag
Das Mitglied wählt die Welpen und die gewünschte Generationenzahl — ihr bekommt den Antrag mit allen Tierdaten und den Antragsteller-Angaben. Kein Abtippen mehr: Die Daten stehen sauber da, ihr erstellt die Ahnentafeln wie gewohnt in eurer Software.
Zuchtzulassungs-Antrag
Ein Mitglied beantragt die Zuchtzulassung eines Tieres — mit Stammdaten, Chip-Nummer und Titeln. Ihr entscheidet per Klick: „Zulassung erteilt" oder „abgelehnt", optional mit Begründung. Die Entscheidung erscheint sofort beim Mitglied am Tier, inklusive Benachrichtigungs-Mail.
Freie Zustellung
Für Mitglieder, die (noch) gar kein WurfDesk nutzen: Ihr legt einen Versand-Vorgang an, ladet die fertigen Ahnentafeln hoch und sendet einen Download-Link — der Empfänger braucht kein Konto, nur die Mail. 90 Tage gültig, danach räumt WurfDesk automatisch auf.
⚙️ Bearbeiten & Zustellen: Vom Eingang bis zur Ahnentafel im Briefkasten
Jeder Vorgang wird mit wenigen Klicks abgearbeitet — und das Mitglied sieht jeden Schritt live in seinem eigenen Protokoll. So funktioniert die Zusammenarbeit ohne ein einziges Telefonat:
Ein Klick statt Rückfrage-Anrufe
Jede Aktion — Empfang bestätigt, Ahnentafeln ausgestellt, Zulassung erteilt — erscheint LIVE beim Züchter in seinem Protokoll. „Ist meine Meldung angekommen?"-Anrufe gehören der Vergangenheit an.
Zuchtbuchnummern zurückmelden
Ihr tragt die vergebenen ZB-Nummern je Welpe direkt am Antrag ein — sie erscheinen automatisch beim Züchter am Tier und in allen Exporten. Der Kreis schließt sich ohne einen einzigen Brief.
Zustellung auf jedem Weg
Fertige Ahnentafeln (PDF/Scan) hochladen und zustellen: ① in die App des Züchters, ② per E-Mail-Anhang mit einem Klick, ③ als Download-Link ohne Konto-Zwang, ④ per Post — dann vermerkt ihr Versanddatum und Sendungsnummer, beides sieht auch der Züchter. Nie wieder „nie angekommen"-Diskussionen.
Gebühren im Griff
An jedem Vorgang (Wurfmeldung, Stammbaum-Antrag, Zulassung, Zwingerschutz) vermerkt ihr die Gebühr: Betrag plus „bezahlt am". Offene Posten sind orange, bezahlte grün — und die Jahresstatistik summiert automatisch „berechnet" und „bezahlt".
Ordnung bei hundert Vorgängen
Suche über alles (Züchter, Tier, Wurf, E-Mail), Status-Filter „Offen/Erledigt", Zähler-Kacheln für offene Posten je Typ — und montags eine automatische Erinnerungs-Mail, wenn etwas länger als 14 Tage liegt (abschaltbar).
Zwinger-Kontrolle automatisch
Jede Wurfmeldung zeigt sofort, ob der Zwingername des Meldenden in eurem Register steht: „Zwinger registriert ✓" oder „Zwinger nicht im Register" — ohne dass ihr nachschlagen müsst.
🗂️ Vereinsverwaltung: Mitglieder, Geld, Register, Öffentlichkeit
Die Meldestelle ist der Anfang — drumherum steckt die komplette Vereinsarbeit:
Mitglieder-Liste
Name, E-Mail, Mitgliedsnummer je Mitglied — per Hand oder als CSV-Import aus eurer bestehenden Excel-Liste (Muster-Datei zum Download). Jeder Eingang trägt danach automatisch das Badge „✓ Mitglied M-123" — fremde Meldungen fallen sofort auf. Ihr seht außerdem, wie viele eurer Mitglieder schon auf WurfDesk sind.
Mitgliedsbeiträge
Je Mitglied und Jahr ein Beitrags-Vermerk: Betrag + „bezahlt am". Jahr oben umschalten, offene Beiträge auf einen Blick, Summen in der Jahresstatistik — und die komplette Beitrags-Historie im Export für den Kassenwart.
Rundmail an alle Mitglieder
Einladung zur Jahreshauptversammlung? Neue Zuchtordnung? Betreff und Text eingeben, Klick — alle hinterlegten Mitglieder bekommen die Mail, Antworten landen in eurem Vereins-Postfach. Mit Protokoll der letzten Rundmails.
Zwingernamen-Register
Geschützte Zwingernamen mit Inhaber führen (Inhaber wählbar aus der Mitglieder-Liste), Schutzgebühr vermerken, per CSV importieren und exportieren — euer Register, endlich durchsuchbar.
Dokumente mit Dauer-Link
Zuchtordnung, Satzung, Formulare hochladen — jede Datei bekommt einen stabilen öffentlichen Link für eure Webseite, Mails oder den Verweis in der Zuchtordnung. Dokument löschen = Link ungültig — volle Kontrolle.
Eure öffentliche Vereins-Seite
Per Schalter aktiviert: eine Seite mit euren Dokumenten und den öffentlichen Würfen eurer Mitglieder („3 Welpen verfügbar" mit Link zum Züchterprofil). Welpenvermittlung als Mitglieder-Service — Link teilen oder auf eurer Webseite einbinden.
Jahresstatistik & Jahresbericht
Je Kalenderjahr auf einen Blick: Wurfmeldungen, gemeldete Welpen, Abnahmen, Deckmeldungen, ausgestellte Ahnentafeln, Zulassungen, Gebühren- und Beitrags-Summen. Ein Klick auf „Jahresbericht drucken" macht daraus das fertige Dokument für die Jahreshauptversammlung.
Mehrere Personen, eigene Zugänge
Zuchtbuchstelle, Zuchtwart, Vorstand — jede Person arbeitet mit eigenem Login in derselben Meldestelle. Kein Passwort-Weitergeben; der Komplett-Export bleibt dem Inhaber-Zugang vorbehalten.
Eure Daten gehören euch
Der Komplett-Export liefert jederzeit ALLES: acht Excel-taugliche CSV-Listen (Meldungen, Anträge, Zulassungen, Zustellungen, Mitglieder, Beiträge, Zwingernamen) plus sämtliche Ahnentafel-Dateien als ZIP. Für Vorstandsübergaben, Kassenprüfungen — oder falls ihr je wechseln wollt. Kein Lock-in.
🎬 So läuft ein Stammbaum-Antrag bei euch ab — Schritt für Schritt
- 1Das Mitglied wählt in seinem Wurf die Welpen aus und klickt „Stammbaum beantragen" — ihr bekommt den Antrag mit allen Tierdaten in die Meldestelle (und auf Wunsch per E-Mail).
- 2Ihr klickt „Empfang bestätigen" — das Mitglied sieht sofort: angekommen. Optional vermerkt ihr die Gebühr (z.B. 25 €), die als „offen" erscheint, bis ihr „bezahlt am" setzt.
- 3Ihr erstellt die Ahnentafeln wie gewohnt in eurer Software und tragt die vergebenen Zuchtbuchnummern je Welpe im Antrag ein — sie erscheinen automatisch beim Züchter am Tier.
- 4Zustellen: PDF hochladen und per Klick in die App und/oder als E-Mail-Anhang senden — oder per Post verschicken und Versanddatum + Sendungsnummer vermerken. Danach „Als ausgestellt markieren".
- 5Fertig. Das Mitglied hat Ahnentafeln, Nummern und Nachweis; ihr habt Statistik, Gebühren-Stand und ein lückenloses Protokoll — ohne einen Ordner anzufassen.
🔒 Sicherheit & Vertrauen
Manuelle Freigabe
Jedes Vereins-Konto wird von uns persönlich geprüft, bevor es Meldungen sehen kann — kein Fremder liest eure Zuchtdaten. Freigabe in der Regel innerhalb eines Werktags.
Zwei-Faktor & eigene Zugänge
E-Mail-Zwei-Faktor-Anmeldung, eigene Logins je Vorstandsmitglied, sensible Dateien nur über geschützte Abrufe — keine offenen Datei-Links außer denen, die ihr bewusst veröffentlicht.
DSGVO & Datenhoheit
Betrieb in Deutschland, Datenminimierung (abgelaufene Zustell-Dateien werden automatisch gelöscht), Komplett-Export jederzeit — eure Daten bleiben eure Daten.
🚀 So startet euer Verein — in drei Schritten
- 1Konto anlegenRegistriert das Vereins-Konto mit eurer Melde-E-Mail-Adresse — der Adresse, an die eure Mitglieder heute schon melden. Nach kurzer Prüfung (in der Regel ein Werktag) schalten wir es frei.
- 2Meldestelle öffnenAlle Meldungen an eure Adresse liegen bereits sortiert im Posteingang — auch die aus der Vergangenheit. Mitgliederliste als CSV importieren, Zwingernamen erfassen, fertig eingerichtet.
- 3Mitglieder informierenSagt euren Züchtern, dass Meldungen ab jetzt über WurfDesk laufen — per Rundmail direkt aus WurfDesk, oder nehmt es in die Zuchtordnung auf. Jede Meldung kommt vollständig, strukturiert und mit Empfangsbestätigung an.
Häufige Fragen
Was kostet das Vereins-Konto?
Nichts — dauerhaft. Das Vereins-Konto ist vollständig kostenlos, inklusive unbegrenztem Speicherplatz für Stammbaum-Dateien und Dokumente, mehreren Benutzer-Zugängen und allen Funktionen. Kein Testzeitraum, keine versteckten Kosten, keine Werbung.
Ersetzt WurfDesk unsere Stammbaum-Software?
Nein, bewusst nicht. Die Ahnentafeln erstellt ihr weiter in eurer gewohnten Software. WurfDesk digitalisiert alles davor (strukturierte Meldungen und Anträge statt Papier) und danach (Zustellung, ZB-Nummern-Rückmeldung, Gebühren, Nachweise).
Brauchen unsere Mitglieder ein WurfDesk-Konto?
Für das Melden über WurfDesk ja (Züchter-Konto, Meldefunktionen ab dem Pro-Plan). Für die Zustellung fertiger Ahnentafeln nein: Die freie Zustellung erreicht jedes Mitglied per Download-Link — ganz ohne Konto. Rundmails erreichen ebenfalls alle hinterlegten Mitglieder, egal ob mit oder ohne Konto.
Wie werden Meldungen unserem Verein zugeordnet?
Über eure Melde-E-Mail-Adresse: Ihr registriert das Vereins-Konto mit genau der Adresse, an die eure Mitglieder ihre Meldungen senden. Alles, was an diese Adresse geht, erscheint automatisch in eurer Meldestelle — auch Meldungen aus der Zeit VOR eurer Registrierung.
Warum wird das Konto manuell freigeschaltet?
Zum Schutz der Züchter-Daten prüfen wir jedes Vereins-Konto persönlich, bevor es Meldungen sehen kann. Die Freigabe erfolgt in der Regel innerhalb eines Werktags — ihr bekommt eine E-Mail, sobald es losgeht.
Können wir unsere bestehende Mitgliederliste übernehmen?
Ja — als CSV-Import direkt aus Excel (E-Mail, Name, Mitgliedsnummer; Muster-Datei zum Download). Der Import erkennt eure Spalten automatisch, aktualisiert bestehende Einträge und kann jederzeit wiederholt werden. Gleiches gilt für das Zwingernamen-Register.
Was sehen unsere Mitglieder von dem, was wir tun?
Genau das, was sie betrifft: Empfangsbestätigungen, den Bearbeitungsstand ihres Antrags, die Zulassungs-Entscheidung mit Begründung, das Wurfabnahme-Ergebnis, vergebene Zuchtbuchnummern, vermerkte Gebühren und den Versandweg der Ahnentafeln (inkl. Sendungsnummer bei Post). Interne Dinge wie eure Mitglieder-Liste oder Beitrags-Stände sieht niemand außer euch.
Können wir WurfDesk in unsere Zuchtordnung aufnehmen?
Ja — genau dafür ist die Meldestelle gebaut. Viele Vereine schreiben die Form der Wurf- und Deckmeldung ohnehin vor; mit WurfDesk als Meldeweg kommen die Daten vollständig, lesbar und mit Empfangsbestätigung an. Eure Zuchtordnung könnt ihr als Dokument mit Dauer-Link direkt in WurfDesk hinterlegen.
Was passiert, wenn wir wieder aufhören wollen?
Ein Klick auf den Komplett-Export liefert alle Daten als CSV + ZIP, die öffentliche Vereins-Seite lässt sich abschalten, das Konto jederzeit löschen. Es gibt keine Kündigungsfrist, keinen Vertrag und keine Kosten — entsprechend auch keinen Grund, euch etwas vorzuenthalten.
Bereit für das digitale Vereinsbüro?
Kostenlos anlegen, von uns prüfen lassen, loslegen — eure Mitglieder werden es euch danken.
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